Organisation SSI à la fac

Hey les loulous
J'aimerais organiser une réunion la semaine du 5 octobre (ou celle d'après) à l'ADVE avec les membres d'AURORES, ceux de la corpo voulant s'impliquer dans la semaine de la SI (thomas et morgane ont eu quelques bonnes idées) et quelques néo-p2 (j'irais les voir en amphi) pour qu'on commence à mettre certaines choses en place et à se répartir le travail.
Dites moi si vous avez des préférences de dates: je propose le jeudi 8 octobre ou alors le mardi 13.

Jeudi 8 c'est parfait pour moi. Mardi 13 c'est possible avant 16h.

Les 2 dates sont libres!

Moi ça me va pour les 2.

De même, je suis dispo...je vous laisse le choix dans la date...

On a cours mardi 13, je propose donc le lundi 12 octobre 14h à l'ADVE c'est ok pour tout le monde?

Je pourrai pas venir vu que j'ai cours mais je compte sur vous pour me faire un compte rendu

Présents : Benjamin, Kamélia, Clémentine, Thomas, Martin, Eugénie, Gilles, Céline, Isaure et moi

La SSI aura lieu du 16 au 20 novembre.

Au niveau de la fac :

4 stands présents les 4 jours (lundi mardi mercredi et jeudi) de 10h à 16h

- Commerce équitable (couleur ocre) Référents Mathilde et Christelle
Artisans du monde seront présents mercredi (Confirmé?)
Céline et Kamélia les ont contactés et ils nous fournissent pas mal de choses pour le stand (désolée pour le manque de détails)
Vente de café/thé équitables et panneaux explicatifs

- Développement durable (couleur verte) Référents Gilles Céline Thomas
Thomas peut récupérer des affiches de la FAGE
Jeux sur l'eau par Start'
Contact fac verte?

- Volontariat de SI (bleu) Référents Mitch et Eugénie
Photos et dossiers retour de chaque asso (--> Il faudrait contacter Solidar'India et Lève toi et marche)

- Voyager autrement / Voyage solidaire ( Couleur sable ) Kamélia et Clémentine
Parler du Woofing, Coachsurfing?
Images et Contacts ++
Pourquoi voyager autrement ?


Repas insolent le mercredi soir
Pour la salle il faudrait voir avec la maison de l'université
Le repas couterait 3€ par personnes
Référent Isaure

Il faudrait faire une grande affiche sur la SSI à la fac avec une partie parlant du repas insolent assez rapidement pour pouvoir organiser le repas.
Gilles Céline et Lou ont suivi la formation pour le repas insolent.

Pas de demande de subventions au FSDIE
En ce qui concerne les affiches on voit avec le CROUS pour les imprimer

Matériel :
Film (voir avec Steeve pour le matériel) Ritimo
Jeux sur l'eau
Affiches


Le 14 novembre se tient à Saint Sever le village de la solidarité organisé par le CODASI
On devrait pouvoir récupérer 300 plaquettes et affiches. (Gilles)
La radio HDR sera présente. On est pas sur d'avoir un vrai stand mais on est plutôt attendu.
Le 19 novembre il y a une soirée théâtre "Mon voisin n'a pas de papiers" (6€)

Il faudrait que l'on contact pour l'animation la Vashfol (fanfare de la fac) et des circatiens!

Voila

Autre chose qu'on a évoqué avec Charlotte le lendemain, il faut demander à Mr Fréger l'autorisation d'organiser la semaine de la SI dans la fac et prévenir Mr Henri une fois que l'on aura cet accord. Le problème c'est qu'il ne se montre pas très disponible et qu'il faut déjà le voir par rapport à la présentation de l'asso et à la salle pour la journée de rentrée. Pour résumer:
- on va passer par Ben pour lui demander l'autorisation d'organiser la SSI
- Pour la présentation de Aurores et la journée de rentrée il faut voir Mme Delafontaine (je sais pas si ça a déjà été fait??) elle est très à l'écoute des étudiants c'est comme Mr Douville mais avec la moustache en moins. Et surtout il faut y aller en force (président+ secrétaire/CP)

Pour le repas insolent, on met un petit texte explicatif sur l'affiche de la SSI mais le recrutment se fera surtout par la mailing list obtenue lors des permanences de la semaine dernière. J'enverrai un mail vers le 2 novembre avec le détail, le tarif et en disant bien qu'il faut s'inscrire et s'engager avant le 9/10 novembre pour le souci d'organisation.
Et puis tt le monde connait des gens je pense qui n'étaient pas sur la mailing list mais qui seront motivés juste pour cette animation...

Du coup j'envoie un mail à Solidar'India pour les photos, je connais pas trop les gens de Lève toi et marche par contre, je sais pas si quelqu'un en particulier (dont le nom commence par cle et fini par mentine) à un bon contact avec Solène.

Oui oui je parlerai avec Solène, normalement elle pourra nous passer des photos mais à mon avis il ne faut pas trop compter sur eux pour quoi que soit d'autres que présenter leur projet.
Il faut aussi que j'appelle Mériem car c'est elle qui va venir présenter Lève toi et marche samedi 24.

ah c'est bien tout ça!

oui pour mercredi ADM a confirmé sa présence.
je pense qu'on pourrait faire une intro les deux premiers jours sur: l'organisation du commerce dans le monde, l'alimentation dans le monde (accès, pbs de santé, enjeux...) et finir avec le CE donc le mercredi
voilà voilà

Ce serait peut être pas mal qu'on pense à faire un planning des gens qui peuvent tenir un stand à la SSI non ? Sarah de solidar'india m'a dit qu'on pouvait leur demander sans problème. Du coup est-ce qu'il y avait des p2 interessés samedi ?

3 choses:
- Il faudrait que Gilles retourne avec Benjamin voir Mme Delafontaine demander l'autorisation de faire la SSI à la fac.
- question: le soir il faut vraiment tout tout tout ranger? Etant donné qu'on va faire un truc imposant si il faut tout reranger le soir (stand, photos sur grillages) il faudra beaucoup de monde chaque matin pour tout remettre en place et j'en viens à mon 3ème point...
- je veux bien me charger du planning: on se dit 9h30 tout les matins et on part sur des créneaux de 1h ou 1h30? l'après midi on remballe vers 15h?

Je crois que dans la fac, il faut au moins tout mettre sur le côté pour ne pas déranger ces chers P1 le matin. Sinon 1h ça me parait un peu cours, je suis pas sur qu'on trouve assez de monde chaque jour.

Vous avez du voir sur la boîte mail, il faudrait aller récupérer les plaquettes; je veux bien m'en charger demain, si quelqu'un veut venir avec moi (genre gros bras); On peut les stocker au local corpo à la fac ça sera plus simple pour les diffuser ensuite.

A priori il ne faudra pas compter sur lève toi et marche, ils doivent faire un retour au CROUS et je ne sais plus ou cette semaine là. En plus ils sont en D2 !

Je suis allé à la MdU pour avoir les grilles, mais le responsable était pas là ! (dur dur) Du coup la fille est censé me rappeler, mais a priori ça avait l'air ok. Je repasserai peut être jeudi ou vendredi, parce que je suis pas sur qu'elle se soit souvenu de moi...

Résultats de la vente de café-thé-biscuits noix-biscuits choco-...
=> ... 62.39€ ! Youhou !

Cool ! Après faut voir la part qui revient à ADM ! Au fait qqun a pris les clés à Kamélia pour ouvrir le local corpo demain matin ?

Ouais parce qu'en plus si ma cafetière et ma théière ne servent pas demain, je défonce Chacha.

pas de panique, j'ai filé les clés à Gilles;

Par contre avec Céline, on s'est posé la question de l'interêt de vendre du café pour ABM, j'ai un peu l'impression que les gens passent à côté du véritable sens de la semaine; j'ai pensé qu'on pourrait faire un petit quizz (genre 5 questions portant sur les stands) et offrir le café si y'a genre 3 bonnes réponses. Après on peut toujours se dire qu'on ne peut pas forcer les gens à s'intéresser à la SI et que cette méthode n'est pas très pertinente pour sensibiliser les gens mais pour l'instant j'ai l'impression que la semaine de la SI à la fac passe pour être une vente de café pas cher...

Je me suis fait la même réflexion.
Les gens ne sont pas du tout sensibiliser, pour eux c'est seulement un moyen d'avoir un spéculos et un café pour 40cts...

Ouaip, mais moi j'aurai plutôt envie de plutôt remettre en cause l'utilité de la SSI telle qu'elle est faire, si tu n'as pas le café ça fera pareil qu'au village de la SI, les gens vont passer sans s'arrêter.